Epson Print Admin

Droša vide apvienojumā ar ērti lietojamu administratīvo saskarni, lai palielinātu produktivitāti, sasniegtu vides mērķus un uzlabotu efektivitāti.

EPSON PRINT ADMIN

Kontrole, drošība un efektivitāte

Epson Print Admin ir servera risinājums, kas garantē drošu drukāšanas, skenēšanas un kopēšanas vidi, izmantojot lietotāju autentifikāciju ar karšu lasītājiem, pieteikšanos, parolēm un PIN kodiem. Tas piedāvā arī papildu funkcijas, piemēram, “skenēt un nosūtīt man”, paziņojumus par lietotāja apmācību un uzlabotus administratīvos rīkus, kas veicina produktivitāti, vides aizsardzības mērķus un efektivitāti.

Izvērstās darbplūsmas funkcijas ļauj administratoriem viegli izveidot skenēšanas profilus, izmantojot dokumentu tveršanu, apstrādi un piegādi uz iepriekš definētiem galamērķiem, tostarp mākoņkrātuves pakalpojumiem. Automātiskā tveršana ļauj izveidot PDF ar pārmeklēšanas iespēju, PDF/A 29 valodās, darbu atdalīšanu ar svītrkodiem, mapju un dokumentu nosaukumu piešķiršanu ar zonālo OCR, svītrkodus, izlaist tukšas lapas un veikt vēl daudz citu darbību.

Epson Print Admin izmantošanas priekšrocības

  • Uzlabota produktivitāte

    Ietaupiet laiku, personalizējot lietotāja saskarnes darbinieku profilos. Funkcija “Skenēt un nosūtīt man” (Scan and send to me) nosūta skenētus dokumentus autentificētiem lietotājiem, pieskaroties pogai. Skenējumu saglabāšana iepriekš noteiktās mapēs novērš nepareizu maršrutēšanu un uzlabo lietotāja pieredzi.

  • Droša ierīces lietošana

    EPA lietotāju autentifikācija pasargā jūs no nepilnvarotas piekļuves – drošai drukāšanai, skenēšanai un kopēšanai.

  • Viegla administrēšana

    EPA piedāvā uzlabotu drukāšanas, kopēšanas un skenēšanas funkcionalitāti, izmantojot vienu tīmekļa saskarni. Vienkārši piekļūstams un lietojams, tas palīdz ātri optimizēt autoparku.

  • Viegla integrēšana

    EPA var nemanāmi integrēt savā IT infrastruktūrā ar vietējo lietotāju datu bāzi vai direktoriju pakalpojumiem, piemēram, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Cloud Directory, Google Secure LDAP.

  • Samazina atkritumus

    Izmantojot EPA, dokumenti tiek drukāti tikai tad, kad lietotājs palaiž darbu saderīgā ierīcē. Tas novērš risku, ka printerī tiek atstāta privāta informācija, vienlaikus samazinot papīra izšķērdēšanu, resursus un laiku, ko rada nepieprasīta drukāšana.

  • Darbinieku izglītošana

    Iestatiet paziņojumus, lai izglītotu lietotājus par atbildīgu drukāšanu un novērstu nevajadzīgu pilnkrāsu drukas darbu izveides brīdī.

  • Izmaksu kontrole un uzraudzība

    Ar iebūvētiem izmaksu taupīšanas noteikumiem EPA ļauj jums kontrolēt. Piekļūstiet pārskatiem no jebkuras tīmekļa pārlūkprogrammas vai ieplānojiet to automātisku ģenerēšanu un nosūtīšanu jums pa e-pastu. Izmantojiet EPA piedāvāto pārskatu “no iepakojuma” vai izveidojiet pārskatus ar pielāgotiem datiem. Ja ir daudz prasīgākas vajadzības, izmantojiet uzlabotās kvotas, kredītu un norēķinu kodu funkcijas.

  • Nevainojami tveriet dokumentus mākoņpakalpojumos

    Skenējiet dokumentus tieši pakalpojumā OneDrive darbam, SharePoint Online, Microsoft Teams un Google diskā.

  • Drukāt bez draiveriem no mākoņpakalpojumiem

    Piekļūstiet saviem SharePoint Online, OneDrive darbam un Microsoft Teams dokumentiem tieši no MFP paneļa un izdrukājiet tos.

Kā iegūt Epson Print Admin

Lai uzzinātu vairāk, lūdzu, sazinieties ar vietējo tālākpārdevēju vai ar mums.

Ietaupiet naudu un samaziniet ietekmi uz vidi

Atbrīvojieties no papīra kaudzēm, kuras atrodas ap printeriem, pateicoties vienkāršai dokumentu izvēlei ⁠–⁠ dokumenti seko lietotājiem līdz printerim, iznīcinot visbiežāk sastopamo drukas atkritumu cēloni, vienlaikus palielinot dokumentu drošību. Katrs noteikums var izraisīt paziņojuma nosūtīšanu drukas darba īpašniekam ⁠–⁠ šis paziņojums ir vienkāršs veids, kā izglītot lietotājus par atbildīgu rīcību, piemēram, drukājot lielus krāsainus dokumentus. Organizācijas var izsekot un sadalīt drukāšanas, skenēšanas un kopēšanas pakalpojumu izmaksas pēc budžeta centra vai klienta – EPA izseko un ziņo par daudzfunkcionālajā ierīcē ievadītajiem norēķinu pakalpojumiem, lai atvieglotu uzskaiti un izsekošanu. Administratori var iestatīt norēķinu kodus, kuri ļauj organizācijām pārvaldīt un izsekot izmaksas pēc lietotājiem, nodaļām, projektiem un izmaksu centriem.

Risinājumi uzņēmumiem

Epson tintes printeri piedāvā pilnu papildu drukāšanas un skenēšanas risinājumu komplektu, kas izstrādāts, lai palīdzētu uzņēmumiem viegli pārvaldīt uzņēmuma drukāšanas vides instalēšanu, konfigurēšanu un darbību. Epson Solutions Suite izmanto darbplūsmas un drošību, produktu klāsta pārvaldību, attālos pakalpojumus un trešo pušu integrāciju, lai jums nodrošinātu visu vajadzīgo.

Ar Epson Print Admin saderīgi modeļi

Specifikācijas un sistēmas prasības

Serveris

OperētājsistēmasMicrosoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 10 (x64) (Pro / Enterprise / Education)1
Windows 11 (Pro / Enterprise / Education)1
Virtuālā videHyper-V Ver.2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMWare vSphere Ver.4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Ieteicamā datubāzeMicrosoft SQL Server 2017 Express ir iekļauts EPA x64 instalētājā
Datubāzes saderībaMicrosoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
Servera prasībasCPU: 2 Ghz (x64) vai ātrāks, 2 Core vai vairāk / Ar EPA izvērsto darbplūsmu: CPU 2 Ghz (x64) vai vairāk, 4 Core vai vairāk.
RAM: 2 GB (ieteicams 4 GB vai vairāk) / Ar EPA izvērsto darbplūsmu: RAM 4 GB (ieteicams 8 GB vai vairāk)
Cietā diska minimālā brīvā vieta: 50 GB vai vairāk
Draivera un klienta paziņotājsMicrosoft Windows Server 2008 SP2 vai jaunāka versija (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2008R2 SP1 vai jaunāka versija (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012R2 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 7 SP1 vai jaunāka versija (Professional / Enterprise)
Windows 8.1 / 10 / 11 (Professional / Enterprise / Education)
Mac OS X 10.8.5 vai jaunāka versija
Chrome OS 110 vai jaunāka versija2
Programmatūra.Net Framework 4.6.2 vai jaunāka versija

Administrācija

Tīmekļa sistēmas atbalstītās valodasAngļu, franču, itāļu, vācu, spāņu, portugāļu, holandiešu, krievu, ukraiņu, čehu, poļu, ungāru, dāņu, somu, grieķu, norvēģu, rumāņu, slovāku, zviedru, turku, japāņu, tradicionālā ķīniešu, vienkāršu ķīniešu, korejiešu
Lietotāju pārvaldībaLokālā datubāze, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Atbalsta lietotāju datu importēšanu/eksportēšanu, izmantojot CSV
Active Directory atbalsts:Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Direktorija pakalpojumu sinhronizācijaJā, lietotāji un grupas
Paroles politikaJā (tikai vietējiem lietotājiem)
Konta bloķēšana

SMTP serveris

AutentifikācijaNav autentifikācijas, SMTP autentifikācija (CRAM-MD5, PLAIN, LOGIN autentifikācija), POP pirms SMTP, Microsoft Exchange Online / Outlook.com
ŠifrēšanaNav šifrēšanas, StartTLS, SMTP pār TLS

Tīmekļa serveris

IIS (Microsoft interneta informācijas pakalpojumi)8.0, 8.5, 10.0

Apkope

SistēmaAdministratora žurnāls, Sistēmas žurnāls, Sistēmas dublēšana, Atkļūdošanas žurnāls

Funkcijas

Galvenās funkcijasIzmaksu kontrole, Drošība, Drukāšana pēc pieprasījuma, Produktivitātes palielināšana ar personalizētu lietotāja saskarni un funkcijām, Skenēšana uz mākoņpakalpojumiem, Noteikumi un politikas, Ziņošana
Autentifikācijas metodeID karte, Pieteikšanās/parole, PIN kods
Lietotāja ID kartes pašreģistrācija
Tiešā druka
Droša druka pēc pieprasījuma
Automātiska darbu palaišana pieteikšanās laikā
Regulējama automātiska neizlaistu darbu dzēšanaNo 1 līdz 720 stundām
Funkciju iespējošana/atspējošana katram lietotājam un grupai
Personalizēto funkciju atbalsts
Pielāgojams ierīces paneļa dizains
Lietotāja tīmekļa saskarnes funkcijasLietotāja informācija, Nepabeigto darbu saraksts, Vēsture, Draivera/klienta lejupielāde

Noteikumi un politikas

Piemērojamie režīmiPiespiedu konvertēšana, Lietotāju izglītošana
Katram darba veidam
Katram lietotājam/grupai
Kvotu atbalsts
Izmaksu iestatījumu saraksts katrai ierīceiVienkāršs, Standarta, Paplašināts
Izmaksas par ierīci/lietotāju grupu
Lietotāja brīdinājuma personalizēšana, sasniedzot iepriekš noteiktu kvotas slieksni

Standarta skenēšana uz funkcijām

Tiešās skenēšanas funkcijasSkenēt un sūtīt man, Skenēt uz FTP, Skenēt uz tīkla mapi
Atbalstītais skenēšanas faila formātsPDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, ar paroli aizsargāts PDF
Skenēšanas galamērķisTīkla mape (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-pasts

Izvēles izvērstās darbplūsmas

Skenēšana uz mākoņpakalpojumiemSharePoint Online, OneDrive darbam, Microsoft Teams un Google Drive
Drukāšana no mākoņpakalpojumiemSharePoint Online, OneDrive darbam, Microsoft Teams3
Meklējamā PDF atbalstītās valodasAngļu, franču, itāļu, vācu, spāņu, portugāļu, holandiešu, čehu, poļu, ungāru, dāņu, somu, grieķu, norvēģu, rumāņu, slovāku, zviedru, turku, arābu, ivrits, japāņu, tradicionālā ķīniešu, vienkāršā ķīniešu, korejiešu, krievu, ukraiņu, vjetnamiešu, taju, malajiešu
Skenējamā faila formātsPDF, PDF/A, Meklējams PDF, Meklējams PDF/A, Kompakts PDF, Kompakts PDF/A, BMP, PNG, JPEG, TIFF, Vairāku TIFF failu skanēšana, Ar paroli aizsargāts PDF fails
Atbalsts tukšu lapu izlaišanai
Automātiska darba atdalīšanaFiksēts lappušu skaits, Faila lielums, Tukša lapa, Ielāpa kods, Svītrkods, OCR
Automātiski faila nosaukuma iestatījumiLietotāja ID, Lietotājvārds, Grupa, Ierīces nosaukums, Svītrkods, OCR, Datums/Laiks, Lappušu skaitītājs, Brīvs teksts
Automātiskas mapju izveides un nosaukšanas iestatījumiSkenēt iepriekš iestatīto nosaukumu, Lietotāja ID, Lietotājvārds, Grupa, Ierīces nosaukums, Svītrkods, OCR, Datums/Laiks, Lappušu skaitītājs, Brīvs teksts
Skenēšanas galamērķisTīkla mape (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-pasts, Microsoft SharePoint Server, OneDrive darbam, SharePoint Online, Microsoft Teams un Google Drive
Svītrkodu atbalstsUPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Skenēšanas kods, PDF417, DataMatrix
Indeksa faila formātsCSV, XML, TXT
Indeksēšanas faila nosaukumsSkenēšanas iepriekš iestatītais nosaukums, Skenētā attēla faila nosaukums, Lietotāja ID, Lietotājvārds, Grupas nosaukums, Ierīces nosaukums, Servera nosaukums, Datums/Laiks, Lappušu skaitītājs, Brīvs teksts
Faila satura indeksēšanaLietotāja ID, Lietotājvārds, Grupas nosaukums, Ierīces nosaukums, Skenēšanas iepriekš iestatītais nosaukums, Skenēšanas sākuma/beigu laiks, Informācija par attēlu (platums, augstums, izšķirtspēja, attēla bitu skaits), Lappušu numurs, Kopējais lappušu skaits skenēšanas laikā, Lappuses numurs / Kopējais lappušu skaits dokumentā), Svītrkods, Svītrkoda veids, OCR, Darba atdalīšanas informācija, Galamērķa veids

Pārskati

Lietotāji/GrupasIzmaksas, Lapu skaits, Lapu skaits pēc papīra izmēra, Uz noteikumiem balstīta drukāšana
IerīcesLappušu skaits, Lappušu skaits pēc papīra izmēra
NorēķiniIzmaksas, Izmaksas pēc grupas
SistēmaIzmaksu klasifikācijas pārskats, Vides pārskats, Vēstures pārskats
Izveido pielāgojamu pārskatu
Ieplānots pārskats uz e-pastu
Ieplānots pārskats mapē (SMB)
Pārskata faila formātsHMTL, CSV
Lietotāja aizsardzības iestatījumsSlēpt faila nosaukumu


1 Nav saderīgs ar papildu uzlabotajām darbplūsmām
2 Tikai draiveris
3 Atbalstītais failu formāts: PDF, DOCX, XLSX, PPTX

Moldar o futuro da impressão com a tecnologia sem calor

A mudança de impressoras a laser para impressoras com tecnologia sem calor ajuda‑o a utilizar menos energia e a reduzir o impacto ambiental da impressão.

FAQs

Kas ir Epson Print Admin?

Epson Print Admin ir servera programmatūras risinājums, kas uzņēmumiem nodrošina centralizētu kontroli un drošību pār drukāšanu, skenēšanu un kopēšanu.

Kādas ir priekšrocības, izmantojot Epson Print Admin?

Epson Print Admin lietošanai ierīcēs ir vairākas priekšrocības. Šīs priekšrocības ietver tālāk norādītās.

•Uzlabota produktivitāte, jo tiek ietaupīts laiks, personalizējot lietotāja saskarnes darbinieku profiliem, un lietotāji var tām piekļūt, nospiežot tikai vienu pogu.
•Droša ierīces lietošana, jo autentifikācija aizsargā lietotājus no nesankcionētas piekļuves.
•Vienkārša drukāšanas, kopēšanas un skenēšanas funkcionalitātes administrēšana, izmantojot vienu tīmekļa saskarni.
•Vienkārša integrācija ar IT infrastruktūru un daudz ko citu.
•Atkritumu samazināšana, jo dokumenti tiek drukāti tikai tad, kad lietotājs aktivizē darbu, izmantojot saderīgu ierīci.
•Izglīto darbiniekus par atbildīgu drukāšanu, lai novērstu nevajadzīgu pilnkrāsu druku drukāšanas brīdī.
•Kontrolē un uzrauga ar drukas pārvaldību saistītās izmaksas.

Lasīt vairāk par EPA priekšrocībām

Kāda veida izsekošanu un pārskatu veidošanu piedāvā Epson Print Admin?

Epson Print Admin piedāvā plašu izsekošanas un pārskatu veidošanas funkciju klāstu, kas izstrādātas, lai sniegtu uzņēmumiem skaidru izpratni par to drukāšanas, skenēšanas un kopēšanas paradumiem. Tālāk ir norādītas tikai dažas no tām.

•Izmaksu izsekošana un sadale. Lietotāji var pārskatīt detalizētu skenēšanas, drukāšanas un kopēšanas izmaksu izsekošanu. Tas palīdz organizācijām precīzi kontrolēt savus drukāšanas izdevumus.
•Lietošanas uzraudzība. Lietotāji var pārraudzīt drukāšanas apjomus un pārskatīt ieskatus par lietotāju darbībām un ierīču lietošanu. Tas palīdz norādīt, kur var veikt efektivitātes uzlabojumus.
•Pārskatu veidošana. Ģenerē detalizētus pārskatus par drukāšanas, skenēšanas un kopēšanas darbībām. Lai analizētu konkrētus datus, var arī izveidot pielāgotus pārskatus.
•Vides monitorings. Izsekojot drukāšanas apjomiem, sistēma palīdz organizācijām uzraudzīt un samazināt papīra atkritumus.
•Norēķinu kodi. Lietotāji var piešķirt savus darbus konkrētam kodam. Pēc tam viņi var izpildīt pārskatus, lai apkopotu informāciju par to, cik daudz tika iekasēts katram kodam, vai arī var izveidot ieplānotus uzdevumus, lai automātiski ģenerētu šos pārskatus analīzei.

Kā Epson Print Admin apstrādā lietotāju autentifikāciju?

Epson Print Admin atbalsta vairākas dažādas autentifikācijas metodes, ļaujot administratoriem izvēlēties savai videi vispiemērotāko opciju.

Dažas no šīm metodēm ietver turpmāk minēto.
•Lietotāja ID un paroles. Lietotāji var pieteikties, ievadot savu informāciju printera vadības panelī.
•ID numurs. Lietotāji var autentificēties, izmantojot unikālu ID numuru.
• Autentifikācijas karte. Lietotāji var vienkārši pārvilkt vai pieskarties savām piekļuves kartēm.

Vai Epson Print Admin ir pieejams citās valodās?

Jā. Tiek atbalstītas 24 valodas.

Vai Epson Print Admin ir piemērots mana uzņēmuma izmēram?

Epson Print Admin ir īpaši izstrādāts maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tas piedāvā arī elastību un mērogojamību, lai apmierinātu dažādu nozaru, tostarp izglītības, veselības aprūpes, ražošanas un loģistikas, finanšu pakalpojumu, valsts pārvaldes, juridiskās un grāmatvedības nozares unikālās vajadzības. Epson Print Admin var pielāgot dažādām grupām jūsu organizācijā vai pat atsevišķiem lietotājiem, padarot to par daudzpusīgu risinājumu plašam biznesa vides klāstam.

Preparado para saber mais?

Fale com a nossa equipa para descobrir como reduzir custos e trabalhar de forma mais eficiente

1 Determinado de acordo com a norma ISO/IEC 17629 que apresenta a média FPOT(seg) do Teste de Categoria de Escritório no modo simplex/duplex A4 predefinido. Para mais informações, visite www.epson.eu/testing.